行政专员
Administrative Commissioner

岗位职责:

1.对来访客人做好接待工作,及时通知被访人员;

2.负责公司快递及信件的收发工作;

3.负责办公用品的采购,登记入库,并对办公用品的领用发放做好登记,建立办公用品台账,保证账物相符;

4.负责公司电话接转、收发传真、名片印制等工作;

5.领导交办的其他行政事务等。

 

技能要求: 

1.对办公室工作程序熟悉,做事认真负责;

2.熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3.具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识; 

4.熟练使用各种办公自动化设备; 

5.具有良好的适应能力,能在压力下工作;

6.有良好的服务意识及团队合作精神,对行政工作有较深的认识。